BÁO CÁO THỰC HIỆN NHIỆM VỤ QUÝ I VÀ KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ II NĂM 2016(16/03/2016)

SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRUNG TÂM DỰ BÁO NHU CẦU NHÂN LỰC VÀ THÔNG TIN THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG TP.HCM	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 58/BC-TTDBNL	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 3  năm 2016

 

BÁO CÁO

THỰC HIỆN NHIỆM VỤ QUÝ I

VÀ KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ II NĂM 2016

 

I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN

 

  1. Khảo sát và Phân tích dự báo nhu cầu nhân lực

 

    1.1. Cập nhật cung – cầu thị trường lao động

 

    - Thực hiện cập nhật định kỳ khảo sát cung, cầu lao động từ các doanh nghiệp, tổ chức giới thiệu việc làm và các trường đào tạo tại thành phố. Trong quý I/2016 thu thập thông tin 4.139 doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, 32.783 chỗ làm việc và 12.796 người có nhu cầu tìm việc làm.

 

    -  Hoàn thành khảo sát nhu cầu tuyển dụng lao động của các doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM 06 tháng đầu năm 2016 và giai đoạn 2016 - 2020 (khảo sát trực tiếp 323 doanh nghiệp, gửi thư khảo sát: 1250 doanh nghiệp).

 

    1.2. Phân tích thị trường lao động, dự báo nhu cầu nhân lực

 

    - Báo cáo phân tích thị trường lao động quý I/2016, dự báo nhu cầu nhân lực quý II/2016.

 

    - Tổng hợp số liệu, thực hiện báo cáo phân tích kết quả điều tra lao động và nhu cầu sử dụng lao động trong các loại hình doanh nghiệp năm 2015.

 

    - Báo cáo tham luận 03 hội thảo Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố: “Thực trạng nhân lực chuyên môn trung cấp – nhu cầu nhân lực giai đoạn 2016-2020 đến 2025. Các giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo tại TP.HCM”. Hội thảo “Tiếp sức hướng nghiệp năm 2016” do Báo Người Lao động tổ chức tại Đại học Hoa Sen và Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương.

 

    - Tham luận báo cáo hội nghị “Tập huấn định hướng nghề nghiệp theo chuẩn ASEAN” cho lãnh đạo các trường THPT, Trung tâm GDTX thuộc TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận do Bộ Giáo dục và Đào tạo phối hợp tổ chức tại Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật và Du lịch Sài Gòn.

 

    - Thống kê, cập nhật số liệu thực hiện báo cáo thị trường lao động thành phố 2011 – 2015; dự báo nhu cầu nhân lực 2016 – 2020 đến 2025.

 

  2. Thông tin thị trường lao động

 

    - Thực hiện chương trình "Hướng dẫn kỹ năng thị trường lao động và đạo đức nghề nghiệp" cho 3.000 sinh viên năm thứ 4 tại trường Đại học Giao thông Vận tải  TP.HCM.

 

    - Thông tin thị trường lao động, báo cáo nhu cầu nhân lực ngành công tác xã hội cho sinh viên năm 4 Cao đẳng Sư Phạm Trung ương, tư vấn nhu cầu thị trường lao động tại Ngày hội tuyển sinh năm 2016 và “Thông tin nghề nghiệp – Thị trường lao động và việc làm cho người học” do Báo Giáo dục tổ chức tại trường Cao đẳng Lý Tự Trọng, trường Trường Trung cấp Nghề Nhân đạo với sự tham dự của 96 trường và trên 10.000 học sinh THPT.

 

    - Cung cấp thông tin nhu cầu nhân lực giai đoạn 2016 – 2020 cho các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, các cơ quan truyền thông thực hiện Cẩm nang Hướng nghiệp – Tuyển sinh 2016.

 

    - Thực hiện báo cáo chuyên đề Thị trường lao động TP. HCM, thị trường lao động ASEAN, dịch chuyển lao động trong các doanh nghiệp tại TP.HCM sau Tết 2016 theo chương trình của SCTV8-VTV, VTV, HTV9, HTV9 24H, HTV7, Đài Tiếng nói Nhân dân Việt Nam (VOV), Đài truyền hình tỉnh Vĩnh Long và Đài phát thanh tỉnh Bình Dương.

 

    - Đưa 145 tin, bài viết lên website “dubaonhanluchcmc.gov.vn” phục vụ thông tin thị trường lao động. Trong Quý I/2016 có 749.446 lượt truy cập, nâng tổng số lượt truy cập website của Trung tâm đến nay trên 7,217 triệu lượt.

 

  3. Hướng nghiệp và tư vấn nhân lực phục vụ đào tạo theo nhu cầu xã hội

 

    - Thực hiện chương trình tư vấn hướng nghiệp "Hiểu mình - Hiểu nghề - Sáng tương Lai" do Quận đoàn 5 và Quận Đoàn 10 và 10 trường Đại học – Cao đẳng – Trung cấp tổ chức cho 3.000 học sinh trên địa bàn Quận.

 

    - Tham gia chương trình tư vấn tuyển sinh “Đúng ngành nghề - Sáng tương lai” lần 8, tư vấn mùa thi năm 2016 “Cùng VTM định hướng tương lai” và tư vấn kỹ năng sống năm 2016 với chủ đề “Chìa khóa thành công”, “Cùng bạn quyết định tương lai” do Báo Giáo dục TP Hồ Chí Minh, Sở Giáo dục và Đào tạo TP Hồ Chí Minh phối hợp cùng các trường đại học, cao đẳng tổ chức. Tham gia Ban tư vấn hướng nghiệp tại 80 trường THPT trên địa bàn thành phố và các tỉnh thành phía Nam đến tháng 5/2016.

 

    - Tư vấn Kỹ năng - Hướng  nghiệp - Tuyển sinh "Khám phá bản thân chọn nghề phù hợp" do trường Cao Đẳng Quốc tế Kent tổ chức 06 trường THPT trên địa bàn thành phố với trên 5.000 học sinh cấp 3 tham gia.

 

    - Tham dự Ban Tư vấn chương trình "Đêm GaLa - Hướng nghiệp và Giá trị thực học" tại trường Đại học Tôn Đức Thắng và tại thành phố Vũng Tàu cho 2.000 học sinh tỉnh Sóc Trăng.

 

    - Thực hiện chương trình “Tư vấn định hướng nghề nghiệp và tập huấn kỹ năng” cho học sinh do trường Đại học Công nghệ Miền Đông tổ chức với sự tham dự của 5.500 học sinh 12 của 23 trường THPT trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

 

    - Tư vấn thị trường lao động “Ngày hội tư vấn tuyển sinh – hướng nghiệp năm 2016”, Tư vấn mùa thi năm 2016 do Bộ Giáo dục và Đào tạo - Báo Thanh Niên tổ chức tại Trung tâm Hội nghị Bình Dương, Bộ Giáo dục và Đào tạo - Báo Tuổi Trẻ tổ chức tại Đại học Bách khoa TP.HCM với sự tham dự của trên 30.000 học sinh các tỉnh thành phía Nam.

 

  4. Nghiên cứu khoa học

 

    - Tham dự 02 hội thảo của Liên hiệp Khoa học Doanh nhân Việt Nam về “Hội nhập ASEAN” và “Việt Nam với TPP”.

 

    - Tham luận Hội nghị “Công tác tuyển sinh năm 2016” do trường Cao đẳng Kinh tế TP.HCM tổ chức.

 

    - Thống kê, tổng hợp, lưu trữ, quản lý, khai thác, nghiên cứu các chuyên đề, các đề tài nghiên cứu khoa học của Trung tâm năm 2015.

 

    - Thống kê, tổng hợp, đánh giá kết quả số liệu thu thập thông tin cung - cầu của cá nhân viên chức Trung tâm định kỳ hàng tháng và Quý I năm 2016.

 

  5. Công nghệ và cơ sở dữ liệu

 

    - Hoàn thành niên giám Lao động – Việc làm TP.HCM 2009 - 2015 (lưu hành nội bộ).

 

    - Thực hiện đề án công nghệ thông tin. Hoàn tất việc lắp đặt, trang bị theo kế hoạch năm 2015. Tổ chức rà soát và nghiệm thu các trang thiết bị đã lắp đặt.

 

    - Lập kế hoạch thiết lập hệ thống mạng và lưu trữ dữ liệu của Trung tâm.

 

  6. Tổ chức – Hành chính

 

    - Tổ chức Hội nghị Cán bộ, viên chức năm 2016.

 

    - Hoàn thành công tác đánh giá cán bộ, viên chức, bình bầu thi đua khen thưởng năm 2015 và báo cáo kết quả công khai minh bạch tài sản, thu nhập của người có nghĩa vụ kê khai năm 2015.

 

    - Triển khai thực hiện kế hoạch số 28669/KH-SLĐTBXH ngày 31 tháng 12 năm 2015 về rà soát cập nhật, hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và giao tài khoản sử dụng VPN, tài khoản đơn vị cập nhật cơ sở dữ liệu.

 

    - Thực hiện ký kết hợp đồng lao động, nâng lương, bình xét đánh giá thi đua A,B,C định kỳ hàng tháng và hoàn thiện quy định bình xét đánh giá thi đua A,B,C năm 2016, theo dõi thủ tục xác minh bằng cấp; cử cán bộ, viên chức bồi dưỡng nghiệp vụ. Thực hiện kiện toàn đội ngũ viên chức, người lao động tại Trung tâm. Tổ chức rà soát Quy hoạch cán bộ diện chi – đảng bộ cơ sở quản lý đến năm 2020 và những năm tiếp theo (trong Quý I/2016 đã: ký kết 02 hợp đồng lao động, nâng lương niên hạn 03 người; xác minh bằng cấp của 10 trường hợp hoàn thành chương trình liên thông Cao đẳng, Đại học và sau Đại học; cử 01 viên chức tham gia học tập nâng cao trình độ lý luận chính trị).

 

    - Báo cáo tổng kết phong trào thi đua yêu nước năm 2015 và kế hoạch thực hiện năm 2016.

 

    - Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng, báo cáo biên chế quỹ lương và định biên nhân sự Quý I, báo cáo tuyên truyền phổ biến pháp luật, báo cáo tiếp công dân, khiếu nại, tố cáo, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng chống tham nhũng, báo cáo phòng cháy chữa cháy định kỳ theo quy định.

 

    - Xây dựng chương trình hành động thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Thành phố Hồ Chí Minh lần thứ X, Đại hội Đại biểu Đảng bộ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội lần thứ VII và Nghị quyết Đại hội Chi bộ Trung tâm lần thứ II nhiệm kỳ 2015 – 2020.

 

    - Phối hợp với 02 tổ chức đoàn thể Công đoàn, Đoàn Thanh niên tổ chức các hoạt động tuyên truyền, giáo dục; tổ chức các hoạt động chào mừng Kỷ niệm 86 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/02/1930 - 03/02/2016) và mừng xuân Bính Thân kết hợp chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho công chức, viên chức, người lao động Tết Nguyên Đán 2016, báo cáo hoạt động Tết và đảm bảo an ninh trật tự; chào mừng kỷ niệm 106 năm ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 và 1976 năm khởi nghĩa Hai Bà Trưng, Quốc tế hạnh phúc 20/3.

 

  7. Kế toán – Tài chính

 

    - Thực hiện thủ tục thanh toán các khoản chi thường xuyên tại Trung tâm: điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, mua sắm, sửa chữa nhỏ lẻ,…, thanh toán lương và các khoản theo lương Q1/2016. Thanh toán kinh phí đợt 1 gói thầu cung cấp và lắp đặt thiết bị công nghệ thông tin với kho bạc nhà nước thành phố. Thanh toán kinh phí thực hiện điều tra lao động và nhu cầu sử dụng lao động năm 2015.

 

    - Hoàn tất báo cáo quyết toán tài chính năm 2015; Báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2015 gửi cơ quan thuế; Báo cáo giám sát, đánh giá thực hiện đầu tư năm 2015 Dự án “Xây dựng mới hạ tầng công nghệ thông tin tại Trung tâm Dự báo nhu cầu nhân lực và Thông tin thị trường lao động thành phố Hồ Chí Minh” gửi Sở Thông tin và Truyền thông; Báo cáo tình hình thực hiện mua sắm, sửa chữa năm 2015 và nhu cầu mua sắm, sửa chữa năm 2016, Báo cáo tình hình công khai dự toán quyết toán năm 2016 và quyết toán ngân sách nhà nước năm 2014, Báo cáo kết quả thực hiện lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu, Báo cáo kết quả thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2015; Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản năm 2015, Báo cáo kết quả thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính theo nghị định 43 năm 2015, Báo cáo tình hình thực hiện chi quà Tết Bính thân năm 2016 gửi phòng Kế hoạch Tài chính Sở.

 

    - Thực hiện công khai tài chính năm 2015, tình hình thực hiện dự toán ngân sách nhà nước năm 2015 và công khai dự toán ngân sách nhà nước được giao năm 2016.

 

    - Kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ. Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán Q1/2016. Đối chiếu tình hình sử dụng dự toán ngân sách nhà nước với kho bạc, tình hình trích nộp bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội thành phố năm 2015.

 

    - Thực hiện các thủ tục về thanh lý tài sản các trang thiết bị bị hư hỏng, nghiệm thu, thanh quyết toán kinh phí thực hiện các gói thầu thuộc dự án xây dựng mới hạ tầng công nghệ thông tin tại Trung tâm.

 

    -  Thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân cho viên chức mới với cơ quan thuế.

 

    - Báo cáo tăng giảm lao động với cơ quan bảo hiểm nghỉ việc, hết thời gian nghỉ thai sản, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho viên chức. Cập nhật thông tin dữ liệu viên chức vào phần mềm kê khai bảo hiểm.

 

II. KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ II NĂM 2016

 

  1. Khảo sát và Phân tích dự báo nhu cầu nhân lực

 

    1.1. Cập nhật cung – cầu thị trường lao động

 

    - Thu thập thông tin và cập nhật định kỳ tháng, quý, 06 tháng về cơ sở dữ liệu cung, cầu lao động trên hệ thống việc làm của doanh nghiệp, tổ chức giới thiệu việc làm và hệ thống các trường đào tạo tại thành phố vào phần mềm cung – cầu lao động của Trung tâm.

 

    - Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch khảo sát nhu cầu tuyển dụng lao động của các doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM năm 2016 (dự kiến 1.000 doanh nghiệp).

 

    1.2. Phân tích thị trường lao động, dự báo nhu cầu nhân lực

 

    - Báo cáo phân tích thị trường lao động , dự báo nhu cầu nhân lực thành phố định kỳ tháng của quý II và 06 tháng đầu năm 2016.

 

  2. Thông tin thị trường lao động

 

    - Thông tin thị trường lao động và kỹ năng tìm việc làm cho sinh viên năm 4 đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh.

 

    - Tham dự và thông tin thị trường lao động Ngày hội tuyển sinh 2016 của Đại học Công nghệ Sài gòn với sự tham dự của 20.000 học sinh THPT các tỉnh phía Nam.

 

    - Thông tin thị trường lao động và hướng dẫn việc làm thanh niên 02 lớp tập huấn của Thành Đoàn Thanh Niên Cộng Sản thành phố năm 2016 cho 500 cán bộ Đoàn thành phố - quận, huyện – phường, xã.

 

    - Triển khai công tác nâng cao hiệu quả tổ chức và vận hành website “www.dubaonhanluchcmc.gov.vn” phục vụ nhu cầu thông tin thị trường lao động. Soạn thảo nội dung trả lời cho người lao động, sinh viên về thị trường lao động, ngành nghề và hướng nghiệp năm 2016.

 

  3. Hướng nghiệp và tư vấn nhân lực phục vụ đào tạo theo nhu cầu xã hội

 

    - Tiếp tục tham gia kế hoạch của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố, Báo Giáo dục thành phố triển khai hướng nghiệp năm 2016 tại các trường trung học phổ thông trên địa bàn thành phố đến tháng 5/2016. Kết hợp khảo sát nhu cầu chọn nghề, học nghề của học sinh phổ thông năm 2016.

 

    - Nhập dữ liệu phiếu khảo sát nhu cầu học nghề của học sinh THPT năm 2016 (2.000 phiếu) và nhu cầu tìm việc làm của sinh viên, học sinh (3.000 phiếu).

 

  4. Nghiên cứu khoa học

 

    - Rà soát và phân bổ lại các chuyên đề cá nhân liên quan đến hội nhập cộng đồng kinh tế ASEAN. Đặc biệt, tham mưu đề xuất phân công viên chức nghiên cứu các chuyên đề hướng tới 4 nhóm ngành kinh tế chủ lực theo Nghị quyết Đại hội Đảng.

 

    - Thống kê, tổng hợp, đánh giá kết quả số liệu thu thập thông tin cung - cầu của cá nhân viên chức Trung tâm định kỳ hàng tháng và Quý II năm 2016.

 

  5. Công nghệ và cơ sở dữ liệu

 

    - Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý cơ sở dữ liệu tại Trung tâm.

 

    - Tiếp tục thực hiện đề án công nghệ thông tin tại Trung tâm.

 

    - Bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị tại Trung tâm.

 

  6. Tổ chức – Hành chính

 

    - Thực hiện các công tác hành chính, tuyển dụng, nâng lương niên hạn, ký kết hợp đồng lao động, chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định.

 

    - Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng, báo cáo biên chế quỹ lương và định biên nhân sự Quý II, báo cáo tuyên truyền phổ biến pháp luật, báo cáo tiếp công dân, khiếu nại, tố cáo, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng chống tham nhũng, báo cáo phòng cháy chữa cháy định kỳ theo quy định.

 

    - Xây dựng kế hoạch thực hiện công tác pháp chế và công tác văn thư – lưu trữ năm 2016.

 

    - Hoàn tất Dự thảo quy chế quản lý hoạt động sáng kiến của Trung tâm Dự báo nhu cầu nhân lực và Thông tin thị trường lao động TP.HCM.

 

    - Xây dựng Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm, luân chuyển công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý tại phòng thuộc Trung tâm Dự báo nhu cầu nhân lực và Thông tin thị trường lao động TP.HCM.

 

    - Phối hợp với 02 tổ chức đoàn thể Công đoàn, Đoàn Thanh niên tổ chức chào cờ và sinh hoạt đầu tuần, kể chuyện về tấm gương, đạo đức và phong cách Hồ Chí Minh và các buổi sinh hoạt chuyên đề. Tổ chức các hoạt động chào mừng kỷ niệm ngày Giỗ tổ Hùng Vương mùng 10/3 âm lịch; 41 năm ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 – 30/4/2016); Quốc tế lao động 01/5 và Lễ quốc tế thiếu nhi 01/6.

 

  7. Kế toán - Tài chính

 

    - Thực hiện công tác tài chính - kế toán về chế độ tiền lương, thu chi tài chính Q2/2016 theo quy định. Lập thủ tục thanh toán các khoản chi thường xuyên phục vụ hoạt động tại Trung tâm Q2/2016.

 

    - Đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách tại kho bạc Qúy 1/2016, tình hình trích nộp bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp Q1/2016.

 

    - Kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ hàng tháng. Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán Q2/2016.

 

    - Lập báo cáo tài chính quý I/2016.

 

    - Theo dõi kinh phí cấp phát vốn đợt 2 thực hiện dự án “Xây dựng mới hạ tầng công nghệ thông tin tại Trung tâm” với Sở Thông tin và Tuyền thông. Thực hiện thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán kinh phí thực hiện các gói thầu thuộc dự án xây dựng mới hạ tầng công nghệ thông tin tại Trung tâm.

 

    -   Thực hiện thủ tục mua sắm, sửa chữa năm 2016 theo kinh phí đã được Sở phê duyệt. Theo dõi kinh phí đề nghị cấp xe ô tô công tác.

 

    - Báo cáo tăng giảm lao động với cơ quan bảo hiểm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho viên chức, chốt sổ bảo hiểm cho viên chức nghỉ việc./.

 

Nơi nhận: - Giám đốc Sở; - Phó Giám đốc phụ trách khối;           - Văn phòng Sở, Phòng Tiền công Tiền lương,  Phòng Việc làm, Phòng Dạy nghề, Phòng Tổ chức, Văn phòng Đảng ủy;  - Công đoàn Sở, Đoàn Thanh niên Sở; - Ban Giám đốc, các phòng thuộc Trung tâm;  - Lưu VT.

GIÁM ĐỐC     (Đã Ký)     Trần Thị Anh Đào